各二级学院：

为推进我校实习实训过程化、规范化、信息化管理，不断提升学生实习实训质量，学校决定自2024-2025学年第一学期起启用实习管理平台。现将平台使用有关事项通知如下：

一、启用时间

自2024年9月11日起。

二、使用方法

（一）教师登录

本校教师登录实习管理系统方式有三种：一是通过学校“数字校园”统一身份认证登录，具体方法为进入“数字校园”，点击“校内应用”模块中的“实习管理系统”；二是直接通过电脑网页登录（www.xybsyw.com），登录时选择教师登录;三是通过微信小程序“校友邦教师版”手机扫码登录。

教师登录系统使用账号为本人工号，初始密码为“t+姓名首字母+@+工号”，如张三老师工号为1001，其默认密码即为tzs@1001。教师第一次登录系统时需绑定手机并重设密码。教师登录后，如果是多重角色，比如既是指导老师又是管理员，可进行角色切换。

（二）学生注册和登录

学生需通过微信小程序或者PC端先注册，再进行学籍认证，选择院校，输入姓名和学号，选择对应的学院，专业和班级，匹配系统导入的信息后即可通过学籍认证。（支持多学籍认证，主要是针对专转本的学生，可以再次添加学籍信息认证。）

学生登录方式：网页端和微信小程序端都可以通过验证码登录或者账号密码登录平台；学生端网页版还可以打开微信小程序通过扫码登录。

具体操作流程详见附件。

三、职责与分工

参与实习（见习、研习）等工作的所有人员在使用平台时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。

（一）管理员

校级管理员由教务处、学工部、保卫处安排人员担任，教务处、学工部、保卫处等各部门对实习工作的协同管理，优化管理体制机制，夯实管理责任；在系统中可查看全校实习统计信息。二级学院管理员由二级学院领导担任，负责实习基地建设与管理，按照实习教学大纲要求制定实习方案，遴选实习指导教师，做好实习全过程管理；系统中可操作功能主要有前期导入基础信息、教师权限设置、查看统计报表、线上监督检查等。

（二）系主任

主要负责做好本系各专业实习的组织与实施，在系统中发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导老师）、实践基地管理、查看统计报表等。

（三）指导老师、辅导员

系主任做实习计划时关联指导教师和相应班级辅导员。指导教师、辅导员应全程跟踪指导、管理学生实习，及时了解学生的工作状况，关心学生的身体健康、生活状况、心理健康变化和思想动态，做到生活帮扶到位、心理疏导到位、动态监管到位。指导老师负责若干学生的实习指导，在系统中可进行岗位、报名审核；签到考勤查看提醒；周日志和实习报告批阅、实习成绩鉴定；部分统计信息查看。辅导员负责学生日常管理、“今日校园”打卡、会同指导教师做好学生管理等工作，在本系统中可操作功能与指导教师相同。

（四）学生

参与实习的学生，需要在学生端小程序激活身份信息、提交实习岗位或报名项目、签到考勤、提交过程材料（周志、日志、调研报告等）和实习报告、提交成绩鉴定等。

平台各角色操作手册见附件。

四、工作要求

（一）教务处已在平台完成全校2023级、2022级、2021级、2020级基础信息的录入工作、为教务处、学工部、保卫处和二级学院实习实训管理员开通管理员权限。

（二）各二级学院、相关部门于2024年9月14日前组织管理员、实习负责人、指导教师（辅导员）、学生熟悉平台使用方法，完成指导老师、学生用户激活。

（三）目前我校实习管理平台处于建设初期阶段，需要阶段性地适应磨合和持续优化升级。请各二级学院和相关部门人员加入“教师服务群”，在使用过程中如有问题、建议和要求，可在群内沟通反馈，或致电教务处教学实验实训管理科，联系电话：3261124。

教师服务群二维码

（四）各二级学院、相关部门要高度重视，全校相关师生和管理人员要认真做好相关工作。在使用过程中，请注意保护学生个人信息和隐私，确保平台使用安全可靠。

附件：

    1.平台管理操作指南

2.系主任操作指南

3.指导老师和辅导员操作指南

4.学生操作指南

教 务 处 

学 工 部 

2024年9月11日